Een nieuw contact is makkelijker terug te vinden als je ook weet waar jullie over spraken. Alleen een naam en bedrijfsnaam zeggen na een drukke netwerkdag soms weinig. Met een digitaal visitekaartje en een vaste gewoonte voor notities kun je de uitwisseling én het vervolg organiseren. De Tapify-app biedt daarvoor een plek om je eigen kaart te beheren en ontvangen contacten vast te leggen.
Zorg dat je eigen kaart klaarstaat
Maak vóór een bijeenkomst je digitale kaart aan en werk de belangrijkste gegevens bij. Controleer vooral je functie, zakelijke e-mailadres en de link die je tijdens gesprekken wilt delen. Je hoeft niet voor ieder evenement een nieuw profiel te maken. Een bruikbare kaart verwijst naar informatie die bij je huidige werk past.
Met de Tapify-app voor visitekaartjes en contacten deel je dat profiel bijvoorbeeld via een QR-code. Een NFC-kaart kan dezelfde functie vervullen bij een ontmoeting aan tafel of op een beurs. De ander opent je kaart in de browser. Daardoor kun je je tijdens het gesprek richten op de kennismaking, zonder eerst uit te leggen welke app de ontvanger moet installeren.
Maak de uitwisseling wederzijds
Je eigen gegevens delen is één kant van het contact. Als je hebt afgesproken iets na te sturen, heb je ook een bereikbaar adres van de ander nodig. Via het contactformulier op je Tapify-kaart kan diegene gegevens met je delen. Die komen bij je contacten terecht. Vervolgens kan de ontvanger jouw contact opslaan.
Vraag om het kanaal dat past bij jullie afspraak. Voor een document is dat bijvoorbeeld een e-mailadres. Voor een telefonisch vervolg heb je een telefoonnummer nodig. Zo voorkom je dat je na thuiskomst wel een naam hebt, maar alsnog moet zoeken hoe je die persoon bereikt.
Een papieren visitekaartje blijft ook bruikbaar als iemand dat liever geeft. Tapify kan papieren kaartjes en eventbadges scannen. Controleer de herkende gegevens voordat je het contact bewaart, vooral namen, nummers en e-mailadressen. Bij Free kun je tien gescande contacten opslaan; Pro biedt onbeperkt scannen. Die scanlimiet is iets anders dan het totale aantal contacten dat je kunt bewaren.
Schrijf op wat je later niet meer weet
Een notitie bij een contact hoeft geen gespreksverslag te zijn. Noteer het detail dat je nodig hebt om passend te reageren. Tapify bewaart notities bij je contacten, zodat de afspraak niet in een los kladblok blijft staan.
Een bruikbare notitie bevat bijvoorbeeld:
- Waarover jullie spraken, zoals een nieuwe bedrijfswebsite.
- Wat jij hebt toegezegd, bijvoorbeeld twee relevante werkvoorbeelden sturen.
- Wanneer jullie weer contact hebben, als daar een afspraak over is gemaakt.
'Interesse in website, voorbeelden donderdag mailen' is al veel bruikbaarder dan alleen 'leuk gesprek'. Noteer de informatie kort na de ontmoeting, wanneer de details nog vers zijn.
Gebruik je contactlijst voor het afgesproken vervolg
Plan na het evenement een moment om de nieuwe contacten door te lopen. Begin bij de mensen aan wie je iets hebt beloofd. Lees je notitie terug en sluit daarop aan in je bericht. Een verwijzing naar het besproken project maakt duidelijk waarom je contact opneemt.
De app legt informatie vast, maar de afspraak bepaalt wat je ermee doet. Als iemand alleen om een voorbeeld heeft gevraagd, stuur dan dat voorbeeld. Bewaar een vervolgvraag voor het moment waarop die logisch aansluit op de reactie. Zo helpt je digitale visitekaartje om een gesprek voort te zetten, ook als de ander een papieren kaartje heeft gebruikt.